Építési projektmenedzsment
Összehangolt együttműködés, műszakilag szakmailag felkészült irányítás és felügyelet.
Építési projektek szervezésre teljes körültekintéssel: kivitelezés, lebonyolítás, műszaki ellenőrzés
Egy beruházásban nem az a legnehezebb, hogy minden feladatra legyen szakember. Hanem az, hogy valaki az egész folyamatot átlássa és kézben tartsa.
A beruházó oldalán fogjuk össze a tervezőket, szakági mérnököket, kivitelezőket és műszaki ellenőröket. Előkészítjük a szükséges döntéseket, követjük a határidőket és a költségeket, valamint időben jelezzük, ha a projekt eltér a tervektől.
Így Ön nem különálló műszaki részleteket és egymásra mutogató résztvevőket lát, hanem egy irányított, átlátható folyamatot.
A projektnek akkor is kell gazdája, ha minden résztvevő végzi a saját feladatát
A tervező elkészíti és egyezteti a terveket. A kivitelező megszervezi és elvégzi a vállalt munkát. A műszaki ellenőr ellenőrzi a kivitelezés megfelelőségét.
Az építőipari projektmenedzsment feladata, hogy mindez egyetlen beruházássá álljon össze.
A projektmenedzser figyeli, hogy a szükséges információk és döntések időben megszülessenek, a szakágak munkája illeszkedjen egymáshoz, az ajánlatok összehasonlíthatók legyenek, a vállalt határidők teljesüljenek, és egy módosítás következményei ne csak akkor derüljenek ki, amikor már áll miatta az építkezés.
Mit veszünk le a beruházó válláról?
A pontos feladat mindig a projekt állapotától és a megbízás tartalmától függ. Többek között az alábbiakban tudunk részt venni:
- a beruházási célok, a műszaki tartalom és a főbb keretek tisztázásában;
- a tervezési és kivitelezési folyamat felépítésében;
- a tervezők és szakági résztvevők koordinálásában;
- az ütemterv, a feladatok és a felelősségi körök meghatározásában;
- a kivitelezői ajánlatkérések előkészítésében;
- a beérkező ajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlításában;
- a kivitelezők és szakkivitelezők munkájának összehangolásában;
- a kooperációk, döntések és változtatások dokumentálásában;
- a teljesítések és elszámolások ellenőrzésének megszervezésében;
- az átadás-átvétel és a lezárás koordinálásában.
Nem minden beruházásnál van szükség valamennyi feladatra. A projekt elején meghatározzuk, mit végzünk mi, mi marad a beruházónál, és mely feladatok tartoznak a tervezőhöz, a kivitelezőhöz vagy a műszaki ellenőrhöz.
A beruházást az Ön oldaláról visszük végig
Egy beszélgetésből kiderül, mekkora a projekt, hol tart, és milyen feladatokat érdemes átadnia. A projekt elején meghatározzuk, mit végzünk mi, és mi marad Önnél.
Az építési projektmenedzsment funkciói és jelentése
Nem kell a legelején tartania ahhoz, hogy bekapcsolódjunk
A legjobb, ha már az előkészítés során részt veszünk a folyamatban, de egy megkezdett vagy elakadt beruházást is át tudunk venni.
- Megvan a telek, de még nem tudja, pontosan mi építhető rá. Tisztázzuk, mit enged meg rajta a szabályozás, és mi következik ebből a beruházás további lépéseire.
- Még a tervezés előtt áll. Segítünk meghatározni a tervezési programot, a szükséges szakágakat, a reális ütemezést és a tervezői feladatokat.
- Már rendelkezik tervekkel vagy építési engedéllyel. Átvizsgáljuk a rendelkezésre álló dokumentációt, és előkészítjük a kivitelezői ajánlatkérést, illetve a kivitelezés indítását.
- Megérkezett a támogatói okirat vagy megszületett a beruházási döntés. A vállalt mérföldkövekhez igazítjuk a projekt ütemezését, a beszerzéseket és a szükséges dokumentációt.
- Kiesett egy tervező vagy más fontos résztvevő. Felmérjük, mi készült el, mi használható tovább, és milyen feltételekkel vehető át a projekt anélkül, hogy indokolatlanul mindent újra kellene kezdeni.
- Már folyik a kivitelezés, de nincs kézben a folyamat. Áttekintjük a szerződéseket, a terveket, az ütemezést és a nyitott kérdéseket, majd javaslatot teszünk a projekt rendezésére.
A döntés Öné marad. Mi előkészítjük hozzá a szükséges információt
A projektmenedzser nem a beruházó helyett dönt.
A mi feladatunk az, hogy a döntési helyzeteket időben felismerjük, bemutassuk a reális lehetőségeket, és megmutassuk azok várható műszaki, pénzügyi és időbeli következményeit.
Így nem egy sürgős helyszíni kérdésre kell azonnal válaszolnia, hanem összehasonlítható lehetőségek alapján hozhat döntést.
Átlátható kivitelezői árak Open Book modellben
Ha a beruházás kivitelezését Open Book rendszerben szervezzük, a kivitelezői és beszállítói ajánlatok nyitottak a megbízó előtt. Ön ugyanazokat az árakat látja, amelyeket mi kapunk a vállalkozóktól. A projektmenedzsment díja ettől elkülönül, ezért követhető, hogy mennyibe kerül maga a kivitelezés, és mennyibe annak megszervezése és irányítása.
Az Open Book elszámolás működését és díjazását külön oldalon mutatjuk be részletesen.
Az első lépés: tisztázni, hogy miből indulunk ki
Ha már rendelkezik telekkel, a tervezés előtt érdemes ellenőrizni többek között:
- az ingatlan övezeti besorolását;
- a megengedett beépítettséget és épületmagasságot;
- az elő-, oldal- és hátsókert előírásait;
- a szükséges parkoló- és zöldfelületet;
- a telek megközelíthetőségét;
- a rendelkezésre álló közműkapacitásokat;
- az esetleges védőtávolságokat és egyéb korlátozásokat.
A tulajdoni lap, a térképmásolat, a helyi építési szabályzat és a szabályozási terv együtt adja meg a kiindulási adatokat. Ha a tervezett épület ezekbe a keretekbe nem fér bele, ezt jobb a tervezés megkezdése előtt felismerni.
Mikor nincs szüksége teljes körű projektmenedzsmentre?
Ha csak egy terv műszaki véleményezésére vagy egy konkrét döntés előkészítésére van szüksége, elegendő lehet egy célzott mérnöki konzultáció.
Ha a kivitelezés már szervezetten halad, és kizárólag annak műszaki megfelelőségét, valamint az elszámolásokat szeretné ellenőriztetni, akkor elsősorban építési műszaki ellenőrzésre van szüksége.
A projektmenedzsment akkor teremt igazán értéket, ha több tervező, szakág vagy kivitelező munkáját kell összehangolni, sok egymásra épülő döntést kell meghozni, vagy a beruházást a megrendelő szervezetén belül senki nem tudja napi szinten kézben tartani.
Kezdjük onnan, ahol most tart
Írja meg röviden:
- hol található és mekkora a telek vagy az épület;
- mit szeretne építeni, bővíteni vagy átalakítani;
- hol tart jelenleg a beruházás;
- mikorra szeretné megvalósítani;
- rendelkezésre áll-e már terv, engedély vagy költségkeret.
Ha van tervdokumentációja, engedélye vagy más előkészített anyaga, azt is elküldheti.
Három munkanapon belül visszajelzünk: összefoglaljuk, hogyan látjuk a projekt jelenlegi helyzetét, mi lehet a következő lépés, és milyen információkra vagy döntésekre lesz szükség a továbblépéshez.
Építőipari projektmenedzsment a tervezéstől az átadásig
A projekt jelenlegi állapotából látjuk, milyen feladatokat vennénk át, és milyen formában tudunk belépni. Ehhez elég annyi, amennyi ma megvan.
